Kaucja zostanie rozliczona w dniu upływu okresu wypowiedzenia. Zwrot kaucji, po ewentualnym potrąceniu niezbędnych szkód, nastąpi do dnia _____ r. Lokal powinien zostać zwrócony w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem możliwego zużycia, wynikającego z normalnej eksploatacji lokalu, zgodnie z art. 675 par. 1 ustawy Kodeks Cywilny.
Odzyskiwanie wierzytelności nie należy działań łatwych i przyjemnych. Przekonał się o tym chyba każdy kto prowadzi własną działalność gospodarczą. Problemy z terminowym regulowaniem należność ma zadziwiająco dużo kontrahentów. Co w takiej sytuacji można zrobić? Na pewno warto zapoznać się z metodami miękkiej windykacji, które mogą pomóc w uzyskaniu należnych środków. Jedną z takich metod jest wezwanie do zapłaty. Z dzisiejszego wpisu dowiecie się czym jest, co powinno zawierać, oraz będziecie mogli pobrać darmowy wzór wezwania (na końcu wpisu). Zapraszamy! Co to jest wezwanie do zapłaty i dlaczego warto od niego zacząć? Mówiąc najprościej, wezwanie do zapłaty jest pismem kierowanym do nierzetelnego kontrahenta w celu odzyskania należności. Jest to jedna z metod miękkiej windykacji i często pierwszy krok na drodze do odzyskania przeterminowanych wierzytelności. Wezwanie do zapłaty jest często stosowanym sposobem upomnienia dłużnika. Nie tylko z uwagi na skuteczność. To przede wszystkim tani sposób na przedsądowe i polubowne rozwiązanie sporu. Pozwala też zaoszczędzić sporo czasu, zwłaszcza w porównaniu z ewentualnym postępowaniem sądowym. Mało kto decyduje się na wysłanie wezwania kilka dni po ustalonym terminie spłaty. Zazwyczaj ma to miejsce w przypadku dłuższego opóźnienia. Nie warto jednak czekać zbyt długo. W zasadzie im dłużej zobowiązanie pozostaje niespłacone, tym zmniejsza się szansa na jego skuteczne odzyskanie. Jak pokazują statystyki, największe problemy pojawiają się z upływem czwartego miesiąca opóźnienia. Dlatego ważne w tym przypadku będzie kierowanie się zdrowym rozsądkiem i indywidualna ocena sytuacji. Co ważne, przepisy w żaden sposób nie regulują liczby wysłanych wezwań, zanim sprawa trafi przed sąd. Jeśli pierwsze pismo zostało zignorowane, warto wysłać kolejne. Natomiast wysyłanie nieskończonej liczby wezwań, które nie przynoszą pożądanego efektu mija się z celem. Nigdzie nie zostało też jednoznacznie określone kiedy wierzyciel powinien wysłać wezwanie. Nie ma też sztywnych instrukcji, co do tego jakiej treści ma być wezwanie. Dlatego teraz podpowiemy Wam dokłądniej co powinno zawierać wezwanie do zapłaty, jak również udostępnimy darmowy wzór, który może posłużyć jako wyjściowy do stworzenia własnej wersji. Jak napisać wezwanie do zapłaty i co powinno być w nim zawarte? Nie ma jednego narzuconego wzoru wezwania do zapłaty. Przedsiębiorca ma swobodę przy wyborze zarówno języka jak i formy wezwania. Jeśli jednak chcemy zwiększyć skuteczność naszego upomnienia, powinno być napisane stanowczo, oficjalnym językiem. Powinno też zawierać kilka niezbędnych elementów. Informacje, które powinny znaleźć się w wezwaniu do zapłaty: data i miejsce sporządzenia wezwania, co daje możliwość określenia w ewentualnym procesie sądowym jak dawno wierzyciel starał się polubownie rozwiązać spór dane wierzyciela i dane dłużnika, stosunek prawny, z którego wynika obowiązek zapłaty, jasno określona kwota długu, która może być powiększona o naliczone odsetki (warto podać też stosunek prawny, z którego wynika to naliczenie) termin spłaty długu wyznaczony przez wierzyciela numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zapłaty lub wskazanie innej właściwej formy uregulowania długu wskazanie konsekwencji braku zapłaty w określonym terminie – w piśmie możemy poinformować, iż brak uregulowania należności ze strony dłużnika spowoduje skierowanie pozwu o zapłatę do sądu oraz obciążenie dłużnika kosztami procesu, a także naliczenie dalszych odsetek załączniki, czyli kserokopie dokumentów wskazane w treści wezwania, które potwierdzają należne się nam świadczenie podpis wierzyciela Jeśli chodzi o stosunek prawny, z którego wynika obowiązek zapłaty – mamy tu na myśli wskazanie okoliczności, które są podstawą zobowiązania. Może być to umowa, faktura lub inny dokument potwierdzający wykonanie danej usługi. Podobnie jak ma to miejsce z samą treścią wezwania i ilością wysłanych upomnień, również termin spłaty jest w zasadzie dowolnie określany przez wierzyciela. Najczęściej wpisywanym terminem jest 7 lub 14 dni od daty doręczenia wezwania. Wezwanie do zapłaty powinniśmy zatem wysłać listem poleconym, najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wtedy mamy możliwość weryfikacji, czy i kiedy doszło do doręczenia wezwania. Potwierdzenie nadania i odbioru wezwania warto zatrzymać. W przypadku ewentualnego postępowania sądowego będzie to dodatkowy dowód w naszych rękach. Wzór wezwania do zapłaty Darmowy wzór wezwania do zapłaty, który możecie śmiało wykorzystać w obecnym kształcie lub dowolnie go zmodyfikować pod własne potrzeby. Kliknij w przycisk poniżej żeby zobaczyć plik lub pobrać (pdf) Czym jest nieodpłatne użyczenie lokalu członkowi rodziny? Umowa użyczenia lokalu sprowadza się do tego, że użyczający pozwala na bezpłatne używanie danego mieszkania przez osobę biorącą do używania. Taka umowa może zostać zawarta na czas określony. Wezwanie do zabrania rzeczy z lokalu nie zawsze jest konieczne. Wystarczy bowiem już na etapie zawierania umowy z najemcą zawrzeć w niej postanowienia, które pozwolą zgodnie z prawem uregulować kwestię statusu rzeczy porzuconych w lokalu przez najemcę. Umowa najmu może zawierać różnie brzmiące klauzule dotyczące rzeczy pozostawionych w lokalu przez najemcę. Czasami zgodnie z jej treścią przedmioty uznawane są za porzucone, kiedy były lokator nie zabiera ich z mieszkania w określonym terminie, na przykład po upływie okresu wypowiedzenia umowy najmu. Można również zastrzec sobie prawo do uznania rzeczy za porzucone, jeśli najemca nie zabierze ich z mieszkania po otrzymaniu stosownego wezwania od wynajmującego. Dobrze jeśli umowa najmu zawiera też oświadczenie najemcy, w którym ten wyraża zgodę na uznanie jego rzeczy za porzucone w określonych sytuacjach. Wezwanie do zabrania rzeczy pozostawionych w lokalu Jeśli jest już za późno, aby uregulować status rzeczy pozostawionych w lokalu przez najemcę po wygaśnięciu lub wypowiedzeniu umowy najmu w jej treści, należy wystąpić do byłego lokatora z pisemnym wezwaniem do zabrania pozostawionego mienia. Wynajmujący nie może bowiem przywłaszczyć sobie ani wyrzucić takich przedmiotów bez ustalenia wcześniej ich statusu prawnego. Wezwanie do zabrania pozostawionego mienia pozwala natomiast rozwiązać ten problem zgodnie z przepisami. Bardzo istotne jest, aby wezwanie do zabrania pozostawionych w lokalu rzeczy wyznaczyło termin na dokonanie takiej czynności. Dopiero po upływie tego terminu wynajmujący lokal może bowiem uznać, że porzucenie rzeczy nastąpiło z zamiarem wyzbycia się ich własności. Należy dopilnować również prawidłowego doręczenia wezwania byłemu najemcy. Można zrobić to osobiście, uzyskując potwierdzenie odbioru na osobnej kopii lub listownie – listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Takie potwierdzenie pełni bowiem rolę dowodową. Odpowiedź na pytanie „jak zmusić kogoś do zabrania rzeczy” brzmi więc następująco: należy ustalić ich status z właścicielem, czyli byłym lokatorem, a jeśli ten nie odpowie na wezwanie do zabrania rzeczy w terminie, uznać je za niczyje i pozbyć się ich samodzielnie. Odpowiednie pismo można sporządzić w oparciu o wzór pisma o zabranie rzeczy. Czy można przenieść rzeczy byłego lokatora? Wypełniając przygotowany przez nas wzór wezwania do zabrania rzeczy z lokalu, wielu wynajmujących zastanawia się, czy do upływu terminu wskazanego w wezwaniu mogą przenieść rzeczy byłego lokatora, na przykład do piwnicy lub na strych. Należy jednak wystrzegać się takiego rozwiązania, ponieważ przenosząc przedmioty, które do nas nie należą, przejmujemy za nie pełną odpowiedzialność. Oznacza to, że jeśli zostaną one zniszczone, zagubione czy skradzione, wynajmujący będzie zobowiązany do wypłaty odszkodowania na rzecz ich właściciela. Dotyczy to również sytuacji, w których doszło do uszkodzenia lub utraty tych przedmiotów pomimo zachowania należytej staranności. Pozostawienie rzeczy przez byłego najemcę może okazać się korzystne Wzór pisma o zabranie rzeczy nie będzie potrzebny, jeśli lokator pozostawił w mieszkaniu własne przedmioty po tym, jak wyprowadził się z niego na skutek wypowiedzenia umowy ze względu na zaległości czynszowe. W takim przypadku wynajmujący ma prawo zająć takie rzeczy w ramach zastawu za długi byłego lokatora. Jest to zgodne z przepisami Kodeksu cywilnego (art. 670 i 671), zgodnie z którym: Dla zabezpieczenia czynszu oraz świadczeń dodatkowych, z którymi najemca zalega nie dłużej niż rok, przysługuje wynajmującemu ustawowe prawo zastawu na rzeczach ruchomych najemcy wniesionych do przedmiotu najmu, chyba że rzeczy te nie podlegają zajęciu. Przysługujące wynajmującemu ustawowe prawo zastawu wygasa, gdy rzeczy obciążone zastawem zostaną z przedmiotu najmu usunięte. Wynajmujący może się sprzeciwić usunięciu rzeczy obciążonych zastawem i zatrzymać je na własne niebezpieczeństwo, dopóki zaległy czynsz nie będzie zapłacony lub zabezpieczony. Oznacza to, że wynajmujący może wziąć takie przedmioty pod zastaw i wydać je byłemu najemcy dopiero wtedy, kiedy ten ureguluje zaległości czynszowe. Kilka ciekawostek Jeżeli najemca wyprowadził się z mieszkania, a właściciel miał możliwość doręczenia mu wezwania do odbioru rzeczy, które najemca zignorował, to własność tych rzeczy przechodzi po upływie 1 roku na rzecz właściciela nieruchomości, a w przypadku niemożności wezwania po 2 latach. Trzeba pamiętać, że wynajmujący ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za nieuprawnione zatrzymanie rzeczy najemcy – mowa tu oczywiście o sytuacjach, gdzie nie ma między wynajmującym a najemcą żadnych wierzytelności, jakie rzeczy te miałyby zabezpieczać. Przepisy, które warto znać: Art. 180. – Porzucenie rzeczy – Kodeks cywilny. Właściciel może wyzbyć się własności rzeczy ruchomej przez to, że w tym zamiarze rzecz porzuci. Warto też zapoznać się z ustawą o rzeczach znalezionych. Podobne: Jak napisać wezwanie do opuszczenia bezumownie zajmowanego lokalu? Zgłoszenie najmu okazjonalnego WZÓR Wypowiedzenie umowy najmu okazjonalnego WZÓR Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron WZÓR Umowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą członkowi rodziny WZÓR Nieodpłatne użyczenie lokalu członkowi rodziny WZÓR Podwyższenie czynszu najmu lokalu użytkowego wzór
3. WB a[ ciciel lokalu jest zobowi zany powiadomi Zarz d Wspólnoty o wszelkich istotnych zmianach dotycz cych jego lokalu, a w szczególno[ ci o zmianach w zakresie prawa wB asno[ ci, zmianach umów najmu lub dzier| awy oraz o zmianach liczby osób zamieszkaB ych lub uprawnionych do korzystania z lokalu. 4.
Pozostawienie rzeczy przez byłego najemcę Jednym z obowiązków najemcy jest zwrot rzeczy najętej. Obowiązek ten wynika wprost z treściart. 675 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 63 z późn. zm., dalej zwanej: zgodnie z którym: „§ 1. Po zakończeniu najmu najemca obowiązany jest zwrócić rzecz w stanie nie pogorszonym; jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące następstwem prawidłowego używania. § 2. Jeżeli najemca oddał innej osobie rzecz do bezpłatnego używania lub w podnajem, obowiązek powyższy ciąży także na tej osobie. § 3. Domniemywa się, że rzecz była wydana najemcy w stanie dobrym i przydatnym do umówionego użytku”. Jeżeli zatem w analizowanej sytuacji stosunek najmu ustał z upływem okresu wypowiedzenia, to – na zasadzie art. 675 – najemca był zobowiązany do zwrotu rzeczy (przedmiotu najmu) wynajmującemu. Tą rzeczą był lokal użytkowy, a zatem jego zwrot powinien być analizowany przez pryzmat cech charakteryzujących tę rzecz (lokal użytkowy). Innymi słowy, aby najemca wydał wynajmującemu lokal w stanie niepogorszonym, musi zwrócić go tej osobie bez rzeczy, które zostały tam – w trakcie trwania stosunku najmu – wniesione. Trudno bowiem skutecznie dowodzić, że nie pogorszyliśmy stanu lokalu użytkowego poprzez fakt pozostawienia tam swoich rzeczy. Tych rzeczy nie było przed dniem zawarcia umowy najmu, a zatem z chwilą jej rozwiązania tych rzeczy także tam nie powinno być. Wezwanie najemcy do opróżnienia przedmiotu najmu Mając na względzie powyższe wyjaśnienia, sugeruję sporządzenie wezwania do najemcy do opróżnienia przedmiotu najmu w określonym terminie pod rygorem: wystąpienia z roszczeniem za bezumowne korzystanie z rzeczy, a de facto z roszczeniem z tytułu umowy przechowania (Pan jako wynajmujący nie jest bowiem dłużej zobowiązany do przechowywania rzeczy należących do najemcy w ramach umowy najmu), wystąpienia z roszczeniem odszkodowawczym do najemcy z tego powodu, że rzecz (lokal) nie nadaje się aktualnie (z uwagi na to, że znajdują się tam rzeczy najemcy) do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem (najem) – za czas faktycznego „przestoju”; ewentualną szkodę trzeba tu uprawdopodobnić, a więc napisać, że „w kolejce” czeka następny najemca, przeniesienia rzeczy najemcy w inne miejsce na niebezpieczeństwo i koszt (w tym związany z wynagrodzeniem z tytułu przechowania) najemcy. Po bezskutecznym upływie terminu zakreślonego w wezwaniu należy zastosować zawarte tam groźby. Nie radzę realizować ww. gróźb bez uprzedniego wezwania najemcy. Najemca nie opróżnił lokalu mieszkalnego. Należy go zatem wezwać do opróżnienia lokalu pod rygorem podjęcia określonych działań. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Zapytaj prawnika - porady prawne online .

28 grudnia 2010, 13:30. Odpowiedzialność szatni za przechowywane rzeczy. REKLAMA. „Szatnia nie odpowiada za pozostawione rzeczy” – takie oświadczenia można znaleźć w większości lokali. Prawda jest jednak taka, że właściciel lokalu odpowiada nawet za rzeczy pozostawione na wieszaku. Idąc do restauracji, czy na dyskotekę bardzo

W przypadku zwłoki przy odebraniu przedmiotu sprzedaży przez Kupującego, Sprzedawca wzywa go do odebrania. Zgodnie z art. 551 Kodeksu cywilnego sprzedawca może oddać rzecz na przechowanie na koszt i niebezpieczeństwo kupującego, a także sprzedać rzecz po wyznaczeniu dodatkowego terminu do odebrania. ………………………… (miejscowość), dnia …………. (data)Sz. P.………………………. (kupujący)zam. …………………………………………………………….. (adres)WEZWANIE DO ODBIORU ZAKUPIONEJ RZECZYNiniejszym wzywam ………………………………… (imię i nazwisko kupującego) do odbioru ………………………………………………………… (przedmiot sprzedaży), zakupionego/zakupionych na podstawie umowy sprzedaży, zawartej między nami w dniu ………………………… (data zawarcia umowy), w …………………………………. (miejscowość).Przypominam, iż zgodnie z § …….. wskazanej powyżej umowy jako sprzedawca zobowiązałam/em się do wydania Panu/Pani, jako Kupującemu/Kupującej przedmiotu sprzedaży poprzez wystawienie go do odbioru w dniu ……………………. Pomimo to przedmiot sprzedaży nie został odebrany w umówionym związku z powyższym informuję, iż na podstawie art. 551 Kodeksu cywilnego w takiej sytuacji Sprzedawca może oddać towar do przechowania na koszt i niebezpieczeństwo przedmiot sprzedaży nie zostanie odebrany przez Kupującego do ……………………… (data), zostanie on sprzedany na rachunek Kupującego, zgodnie z art. 551 ust. 2 Kodeksu poważaniem,……………………………..POBIERZ BEZPŁATNY WZÓR: Wezwanie do odbioru zakupionej rzeczy Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie.
Takie wezwanie można sporządzić w oparciu o przygotowany przez nas wzór pisma o zabranie rzeczy. Dokument powinien wzywać dotychczasowego najemcę do usunięcia pozostawionego w lokalu mienia. Należy zastrzec w nim termin wypełnienia tego zobowiązania, wskazując jednocześnie, że brak działań ze strony byłego najemcy zostanie
Spis treści1 Co to jest wezwanie do zapłaty? Czy wezwanie do zapłaty jest skutecznym rozwiązaniem2 Wezwanie do zapłaty – podstawa prawna3 Wezwanie do zapłaty a RODO4 Wezwanie do zapłaty – terminy i przedawnienie5 Różnice w wezwaniach do zapłaty6 Typy wezwań do zapłaty7 Wezwanie do zapłaty Brak umowy pisemnej8 Wezwanie do zapłaty – niezapłacona faktura9 Odsetki w wezwaniu do zapłaty10 Jak napisać wezwanie do zapłaty?11 Czy uzasadnienie wezwania jest konieczne? Wezwanie Wezwanie Wezwanie Sposoby na nierzetelnych kontrahentów13 Jak się bronić przed wezwaniem do zapłaty?14 Księgowanie wezwania do zapłaty Co to jest wezwanie do zapłaty? Wezwanie do zapłaty to pismo lub wiadomość wysyłana do nierzetelnego kontrahenta. Ma to na celu nakłonić go do uregulowania należności w wyznaczonym terminie. To jeden z najprostszych, a zarazem najbardziej skutecznych sposobów odzyskiwania długu. Wysłanie wezwania to próba polubownego załatwienia sprawy, bez występowania na drogę sądową. Pismo samo w sobie nie wywołuje żadnych skutków prawnych, a jedynie przypomina o nieuregulowanych rachunkach. Nierzadko jednak traktowane jest jako pierwszy krok w procesie windykacji. Wierzyciel powiadamia dłużnika o: oprócz poinformowania dłużnika o wysokości zobowiązania, terminie spłaty, konsekwencjach, jakie mogą go spotkać w przypadku dalszej zwłoki, np. o zarejestrowaniu dłużnika w bazie BIK czy skierowaniu sprawy do sądu. Czy wezwanie do zapłaty jest skutecznym rozwiązaniem Praktyka pokazuje, że tego typu upomnienie często przynosi upragniony skutek i pozwala uniknąć postępowania sądowego. Nie jest to jednak standard. Niektórzy kontrahenci zwlekanie z zapłatą traktują jako swoisty pomysł na biznes. Liczą na to, że ich partnerzy nie będą dochodzić swoich praw w sądzie lub że sprawy ulegną przedawnieniu. Ważne! Wezwanie do zapłaty jest konieczne, jeśli kontrahent jasno nie wyznaczył dłużnikowi terminu zapłaty należności. Wtedy wezwanie określa po prostu datę płatności (art. 455 kc). Wezwanie do zapłaty – podstawa prawna Wezwanie do zapłaty ma duże znaczenie w przypadku, gdy nieuczciwy kontrahent nie będzie spieszył się z uregulowaniem rachunków. Nowelizacja Kodeksu postępowania cywilnego z 10 września 2015 r. kładzie nacisk na pozasądowe rozwiązywanie sporów między kontrahentami (art. 187 § 1)1. O czym musi przede wszystkim pamiętać osoba, która stara się odzyskać dług? Jeśli zdecydujesz się wnieść pozew o zapłatę należności, musisz wykazać, że podjąłeś wcześniej próbę mediacji lub innego polubownego rozwiązania sporu. Jeśli takiej próby nie było, sąd może poprosić o wyjaśnienie, dlaczego tak się stało. Nie jest ważne, czy wezwanie do zapłaty nazwiesz przedsądowym, czy ostatecznym – w tym przypadku dla sądu nazewnictwo nie ma znaczenia. Będzie ono ważne również wtedy, gdy w Twoim imieniu wysłał je pełnomocnik procesowy (art. 91 pkt 1 kpc). Wezwanie do zapłaty a RODO Przepisy RODO, obowiązujące od 25 maja 2018 r., wywołały sporo zamieszania wśród osób prowadzących działalność gospodarczą. Chociaż wyznaczyły nowe zasady wzmacniające ochronę danych osobowych klientów, w kwestii wezwania dłużnika do spłaty wierzytelności i dochodzenia swoich praw niewiele się zmieniło. W mocy utrzymano bowiem art. 23 dotychczas obowiązującej Ustawy o ochronie danych osobowych z 1997 r.. Daje on możliwość przetwarzania danych, jeśli „jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych”, w tym do dochodzenia należności. Przed upublicznieniem danych dłużnika np. na giełdzie wierzytelności warto jednak wcześniej poinformować go w wezwaniu, że niezapłacenie należności będzie miało taki skutek. Wezwanie do zapłaty – terminy i przedawnienie Jeśli kontrahent nie uregulował należności w terminie, już dzień po wyznaczonym czasie spłaty staje się dłużnikiem. Im szybciej wezwiesz go do uregulowania należności, tym większe masz szanse na pozytywne zakończenie sprawy. Pamiętaj, że jeżeli w porę nie zadbasz o swoje interesy, dług może ulec przedawnieniu. Kiedy można wezwać dłużnika do zapłaty, a kiedy następuje przedawnienie sprawy? Prawo nie określa, po jakim czasie można wezwać dłużnika do zapłaty, ale wskazuje czas, po którym wezwanie może okazać się nieskuteczne. Zgodnie z kodeksem cywilnym (art. 118), jeśli przepis szczególny nie wskazuje inaczej, roszczenia przedawniają się w ciągu 10 lat (roszczenia wynikające ze świadczeń okresowych i związane z prowadzeniem działalności gospodarczej już po 3 latach). Różnice w wezwaniach do zapłaty W Internecie można natknąć się na różne działania związane z wezwaniem do zapłaty. W zasadzie wszystkie mają ten sam cel – wpłynąć na dłużnika, by uregulował należność. Różnice między nimi zazwyczaj są niewielkie lub dotyczą kwestii formalnych: monit – delikatna forma zwrócenia dłużnikowi uwagi w związku z niespłaconymi należnościami, najczęściej wysyłany jest przed wezwaniem do zapłaty, upomnienie – wysyłane jest przed wszczęciem egzekucji administracyjnej, jego koszt jest stały i wynosi 11,60 zł ( z 2015 r. poz. 15262), nota odsetkowa – wskazuje na obowiązek zapłaty odsetek naliczonych od nieterminowo regulowanych należności, nota obciążeniowa (in. nota księgowa) – stosowana przy naliczaniu odsetek i kar umownych dla osób niepodlegających ustawie o podatku VAT oraz dla transakcji niedotyczących sprzedaży, reklamacja – żądanie zwrotu kosztów poniesionych w przypadku źle wykonanej usługi lub zakupu wadliwego produktu, pozew – pismo, które (wniesione do sądu) rozpoczyna proces cywilny; to kolejny krok podejmowany w procesie windykacji, kiedy wezwania do zapłaty okazały się nieskuteczne. Typy wezwań do zapłaty Samo wezwanie do zapłaty również ma wiele rodzajów, np.: wezwanie do zapłaty inwestora – wysyłane przez podwykonawcę w przypadku niespełnienia obowiązku zapłaty za wykonanie pracy, wezwanie do zapłaty kary umownej – wysyłane w razie niewykonania lub nieprawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, wezwanie do zapłaty gwarancji bankowej – wysyłane do banku zabezpieczającego interesy beneficjenta, wezwanie do zapłaty utraconej korzyści – hipotetycznie ustala się, czy majątek wierzyciela (z powodu działania nieuczciwego kontrahenta) nie wzrósł tak, jak powinien (art. 361 § 1 i § 2 kc), wezwanie do zapłaty grzywny – wysyłane do skazanego przez sąd, wezwanie do zapłaty z e-sądu – nakaz zapłaty zaległości. Najczęściej wezwanie do zapłaty dotyczy niewypłaconego wynagrodzenia i niezapłaconej faktury. Może Cię też zainteresować: Kiedy 60% to więcej niż 100%, jak mądrze odzyskiwać pieniądze BIG czy BIK, cała prawda o tym, jak sprawdzają nas banki Wezwanie do zapłaty wynagrodzenia Wiele osób pracuje na zasadzie samozatrudnienia lub jako freelancerzy. Rozliczają się z partnerami biznesowymi za pomocą umów-zleceń albo umów o dzieło. Umowy takie, jak wszystkie inne, wiążą się z obowiązkiem zapłaty. Nieuczciwi kontrahenci dość często wykorzystują jednak fakt, że dana osoba prowadzi jednoosobową działalność. Wydaje im się, że taka firma nie ma zaplecza prawnego, dlatego zwlekają z wypłaceniem należności. Jeśli spotkała Cię podobna sytuacja, w wezwaniu do zapłaty możesz powołać się na zapisy znajdujące się w umowie. Wskaż wtedy również obowiązujący termin płatności. W uzasadnieniu możesz odwołać się do uczuć dłużnika. Wyjaśnij, że niezapłacone rachunki wpływają na Twoją płynność finansową, a nie korzystasz np. z żadnego dofinansowania dla firm. Brak umowy pisemnej Nieco trudniejsze wydaje się wzywanie do zapłaty w przypadku niezachowania pisemnej formy umowy. Ustawodawca przewidział jednak i takie sytuacje, wskazując w art. 60 Kodeksu cywilnego, że ważne jest samo oświadczenie woli. Może ono przybierać formę pisemną, ustną, a nawet być wyrażone w sposób dorozumiały. W wezwaniu do zapłaty można przytoczyć okoliczności zawarcia umowy ustnej i wskazać efekty wywiązania się z wyznaczonego w niej zadania. Wezwanie do zapłaty – niezapłacona faktura W wezwaniu do zapłaty można podeprzeć się też wystawionymi kontrahentowi fakturą VAT albo rachunkiem. Duże znaczenie w przypadku ewentualnego postępowania sądowego ma pokwitowanie odbioru faktury (tj. podpis dłużnika). Co w przypadku braku faktury? Decyzją Sądu Okręgowego w Łodzi (wyrok z 25 maja 2015 r., sygn. akt X GC 831/14.) brak faktury nie jest usprawiedliwieniem dla braku zapłaty. Strony podpisujące umowę powinny być wobec siebie lojalne, a zatem jedna wykonuje określone zadanie, druga za to płaci. Czy faktura może być wezwaniem do zapłaty? Tak, jeśli zawiera stosowną adnotację wskazującą sposób i czas zapłaty (art. 455 kc). Wzmianka traktowana jest jako oświadczenie woli złożone przez osobę uprawnioną, stanowiące wezwanie do zapłaty. Warto zabezpieczyć się wcześniej i już w umowie określić, że doręczenie faktury jest równoznaczne z wezwaniem do zapłaty. Można zamieścić np. informację „doręczenie dokumentu rozliczeniowego (faktury) jest równoznaczne z wezwaniem do zapłaty zobowiązanej na mocy umowy strony”. Odsetki w wezwaniu do zapłaty Art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego mówi, że kontrahent ma prawo żądać odsetek od: wystawionego rachunku faktury nieopłaconej w terminie Może ich żądać nawet wtedy, gdy zwłoka nie była winą dłużnika. Wezwanie do zapłaty wraz z odsetkami można wystawić już następnego dnia po upłynięciu wyznaczonego terminu zapłaty. Mimo to najczęściej przedsiębiorcy uwzględniają je dopiero w drugim lub trzecim wezwaniu. Odsetki naliczane są za każdy dzień zwłoki w płatności. O ile ich wysokość nie została określona w stosownej umowie, za zwłokę naliczane są odsetki ustawowe wynoszące 13% w skali roku. W przypadku odsetek umownych ich maksymalna wysokość nie może przekraczać czterokrotności rocznej stopy odsetek kredytu lombardowego NBP (art. 359 § 2 kc). Pamiętaj, że odsetki za zwłokę w płatności możesz naliczać firmie lub osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. Jak napisać wezwanie do zapłaty? Wezwanie do zapłaty można napisać dowolnie, ponieważ nie ma z góry narzuconego wzoru. Aby jednak było traktowane poważnie, musi zawierać następujące elementy: datę i miejsce sporządzenia pisma, wskazanie wierzyciela i dłużnika – kto i od kogo żąda spłaty należności, tytuł „wezwanie do zapłaty” – jasno wskazujący, czego dotyczy pismo, wskazanie źródła, z którego wynika obowiązek zapłaty, np. umowa, faktura, kwotę zaległości wraz z ewentualnymi odsetkami, termin spłaty należności – zazwyczaj wyznacza się 7 lub 14 dni, numer rachunku bankowego do dokonania wpłaty, np. konto firmowe, wyrażenie woli polubownego załatwienia sprawy, opis dalszych działań w stosunku do dłużnika, jeśli nie ureguluje długu w wyznaczonym czasie, np. naliczenie odsetek, skierowanie sprawy do sądu, własnoręczny podpis wierzyciela – jego brak sprawia, że pismo jest nieskuteczne, załączniki – nie są konieczne, ale niekiedy warto je dodać, może to być np. kopia niezapłaconej faktury będąca przedmiotem wezwania. Należy pamiętać, by wysłać wezwanie jak najszybciej. Już dzień po wyznaczonym w umowie czy na fakturze terminie płatności zaczyna się bieg przedawnienia. Ważne! Wezwanie wyślij na adres dłużnika wskazany w umowie i – dla pewności – na adres z rejestru: KRS (rejestr spółek prawa handlowego), CEIDG (rejestr osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i wspólników spółek cywilnych). Czy uzasadnienie wezwania jest konieczne? Nie wszyscy uznają za konieczne wyjaśnianie dłużnikowi, dlaczego powinien uregulować należność. Pomimo tego czasem warto dodać takie uzasadnienie w wezwaniu do zapłaty. Co warto napisać w uzasadnieniu wezwania do zapłaty? Warto np. zawrzeć informację, że wystawiłeś fakturę VAT, która nie została terminowo opłacona, zawarłeś umowę i wywiązałeś się z niej, a kontrahent nie spełnił warunków. Jeżeli chcesz dochodzić rekompensaty o równowartości 40 euro za poniesione koszty windykacji, wskaż odpowiednią podstawę prawną (Ustawa z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych art. 10). Pamiętaj, że jeśli dłużnik zalega z zapłatą kilku faktur, za każdą z nich możesz żądać rekompensaty. Jak wysłać wezwanie do zapłaty? Wezwanie do zapłaty najczęściej wysyłane jest listem, e-mailem albo SMS-em. Wezwanie listowne. Najczęściej stosowaną i najchętniej polecaną formą wykorzystywaną do wezwania do zapłaty jest list – nie zwykły, ale polecony. Ważne, aby list był nadany za potwierdzeniem odbioru, bowiem wtedy uzyskujemy twardy dowód, że wezwanie zostało dostarczone dłużnikowi. To ma duże znaczenie w przypadku dochodzenia swoich praw w sądzie. Jeżeli adresat nie odbierze listu w ciągu dwóch tygodni (podwójne awizowanie), uznaje się, że zapoznał się z jego treścią. Jest to tzw. fikcja prawna skutecznego doręczenia. Podobny skutek ma nieprzyjęcie listu poleconego. Jeśli adresat odmówi przyjęcia wezwania, pismo zwracane jest nadawcy z odpowiednią adnotacją. Wtedy datę odmowy przyjęcia traktuje się jako datę doręczenia. Wezwanie e-mailowe. Od 13 listopada 2017 r. dłużnika można wezwać do zapłaty również e-mailem. To szybsza, tańsza i wygodniejsza forma niż list, ale ma swoje wady. Przede wszystkim nie zapewnia twardego dowodu doręczenia, jak list polecony. Nieuczciwy kontrahent może bronić się, że wiadomości w ogóle nie dostał, bo np. system zakwalifikował ją jako SPAM. Zwolennicy tradycyjnych form twierdzą również, że e-mail nie ma takiej siły przekazu jak list polecony, dlatego częściej jest ignorowany. Wezwanie SMS-owe. Coraz częściej wezwania do zapłaty wysyłane są za pośrednictwem SMS-ów. Ze względu na ograniczenia znakowe wiadomość musi być krótka, konkretna i zawierać najważniejsze informacje: kto wzywa, na jakiej podstawie, jaki jest termin spłaty. Należy jednak mieć na uwadze, że wezwanie wysłane w takiej formie może nie wywołać u dłużnika zamierzonego efektu. Wydaje się, że przy dochodzeniu swoich należności najlepszym sposobem jest skorzystanie ze wszystkich dostępnych kanałów komunikacji. Dłużnik może poczuć się osaczony i szybciej ureguluje zaległości. Sposoby na nierzetelnych kontrahentów Nie istnieje prosty sposób ochrony przed nieuczciwymi partnerami biznesowymi. Problemy z terminowym regulowaniem należności można jednak ograniczyć, np. nawiązując współpracę z firmą faktoringową. Po dostarczeniu do faktora kopii faktur od razu otrzymasz lwią część zapłaty. Pozostałą (fundusz gwarancyjny), gdy zapłaci mu Twój kontrahent. Faktor w Twoim imieniu upomni się o zaległe płatności. Faktoring, jako prężnie rozwijająca się usługa finansowa, sprzyja zarówno doświadczonym firmom, jak i startupom. Jeśli prowadzisz działalność międzynarodową (zob. VAT-UE), możesz rozważyć nawiązanie współpracy z jednostką specjalizującą się w forfaitingu. Jak się bronić przed wezwaniem do zapłaty? Jeżeli sam otrzymałeś wezwanie do zapłaty, postaraj się uregulować zaległości, zanim sprawa trafi do sądu. Zdarza się jednak, że żądanie wierzyciela jest bezzasadne (żąda spłaty należności, które uległy przedawnieniu, są już uregulowane albo bezpodstawne). W tym przypadku niezwłocznie wyślij odpowiedź z jasnym wyjaśnieniem sytuacji. Najlepiej dołącz odpowiednie dokumenty, np. dowód przelewu) i informację, że żądanie nie zostanie spełnione. Jeśli chcesz uniknąć trudnych sytuacji w przyszłości, zadbaj o utrzymanie dodatniego kapitału obrotowego firmy, który zapewni Ci margines wypłacalności w gorszych momentach. Księgowanie wezwania do zapłaty Każdy przedsiębiorca wie, jak oddzielić przychód od dochodu, jakie są koszty pracodawcy, jak rozliczyć kilometrówkę albo co konkretnie uwzględnić w sprawozdaniu finansowym. Problem pojawia się przy księgowaniu wezwania do zapłaty. Jeśli dostałeś takie wezwanie, uwzględnij je w KPIR (również w JPK, jeśli jego sporządzanie Cię dotyczy). Uznaje się, że koszty wezwania do zapłaty czy odsetki za zwłokę to koszty przedsiębiorcy ponoszone dla osiągnięcia przychodu. Należy więc wliczyć je w koszty uzyskania przychodu i odprowadzić odpowiedni podatek. Jest to zaktualizowana wersja wpisu. Wersja pierwotna ukazała się w maju 2018 roku . 457 38 319 575 708 202 783 347

wezwanie do zabrania rzeczy z lokalu wzór